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A continuación, Rui Guan guía a todos para conocer las funciones del sistema de reserva de pantalla de visualización de publicidad con número de casa electrónico LCD en la sala de conferencias.

1. Gestión de recursos de contenido multimedia enriquecido

El sistema de pantalla de visualización de máquina de publicidad LCD con número de casa electrónico admite texto, imágenes, audio y video, páginas web, documentos, complementos y otros contenidos en varios formatos.

El fondo se puede cargar, actualizar y eliminar en cualquier momento, y se pueden seleccionar y personalizar diferentes plantillas para su edición. El funcionamiento es sencillo y flexible.

2. Equipo de hardware para máquina de publicidad lcd con pantalla de visualización de número de casa electrónico.

La pantalla de visualización de la máquina de publicidad LCD del número de casa electrónico en la sala de conferencias se puede controlar y administrar de forma remota, y puede encender y apagar la máquina de forma remota, cambiar el tiempo de la máquina, configurar la lista de programas de transmisión de contenido y configurar la autoridad de administración.

3. Pantalla de visualización de máquina de publicidad LCD de casa electrónica, función de gestión de reserva de salas de conferencias.

(1) La pantalla de visualización de la máquina de publicidad LCD del número de casa electrónico admite el inicio de sesión en el fondo de reserva a través de la página web en el lado de la computadora y el lado del teléfono móvil, verifica el uso y la reserva de todas las salas de conferencias y luego hace una cita para una sala de conferencias inactiva de acuerdo con el cronograma de tiempo, o cambia la hora de la reunión o cancela la reunión en segundo plano.

Una vez aprobada la solicitud de reunión y la cita se haya realizado correctamente, el sistema notificará a cada participante por SMS o correo electrónico. El sistema puede generar el código QR de inicio de sesión, que los participantes pueden escanear para registrarse.

El sistema puede contar la asistencia de los participantes en segundo plano, y todo el proceso es fluido, eficiente y rápido, reduciendo los errores manuales.

(2) Si hay una emergencia que necesita cambiar o cancelar la reunión, el organizador puede cambiarlo en el fondo del sistema de pantalla de publicidad LCD del número de casa electrónico antes de que comience la reunión y enviar la información del cambio a cada participante.

(3) Si la reunión reservada no comienza dentro del plazo establecido, el sistema de pantalla LCD del número de casa electrónico asumirá que se ha cancelado automáticamente y liberará la sala de reuniones. Si la reunión está en curso y no hay reserva en la siguiente sala, se podrá extender.

Si hay un acuerdo, el tiempo del sistema finalizará automáticamente. Esto puede prevenir conflictos en las reuniones y mejorar la flexibilidad de la misma.

(4) La pantalla de visualización de la máquina de publicidad LCD de números de casa electrónicos admite el acoplamiento de sistemas de terceros, la sala de conferencias reserva los números de casa y admite el sistema de control de acceso de acoplamiento, a fin de realizar la gestión del control de acceso y garantizar que la reunión no se interrumpa.

También se puede conectar con la cuenta oficial de WeChat, Enterprise WeChat, Nail, Control central y sistemas OA para realizar una oficina inteligente.

La aparición de la pantalla de visualización del número de reserva de la sala de conferencias en la máquina publicitaria LCD brinda gran comodidad a la gestión y organización de las salas de conferencias en las empresas, mejora la eficiencia de las conferencias y asigna racionalmente los recursos públicos.

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