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La pantalla de la máquina puede mostrar el número de sala de conferencias, el nombre de la sala de conferencias, el nombre de la empresa, la hora, el clima y otra información, y también puede realizar la gestión de reservas de salas de conferencias múltiples en línea a través de computadoras y teléfonos móviles.

El sistema de pantalla de la máquina de reserva de conferencias es un sistema de gestión de conferencias integrado por personas y computadoras, capaz de recopilar, transmitir, almacenar, mantener y utilizar información. Evita conflictos de horario, no limita el número de personas que pueden concertar citas, unifica múltiples espacios de oficina y mejora la eficiencia de uso.

La pantalla de visualización de la máquina de número de casa electrónica de la reunión muestra el cronograma de la sala de reuniones, el tema de la reunión, la hora de la reunión, los participantes y otra información.

Ventajas funcionales de la pantalla de visualización de la máquina de reserva de número de casa electrónico para conferencias:

1. La pantalla de visualización de la máquina de las placas de puerta electrónicas de conferencia tiene la función de guiar la información de la conferencia, y todas las placas de puerta muestran el estado de uso reservado de las salas de conferencia en tiempo real, realizando así la función de guiar la publicación de la información de la conferencia.

2. La pantalla de visualización de la máquina del número de casa electrónico de la conferencia se puede utilizar para el registro de reuniones, lo que admite el reconocimiento facial y el registro de escaneo de código bidimensional, y el fondo puede contar la asistencia del personal para mejorar la eficiencia de la reunión.

3. Cuando la sala de conferencias esté libre, si necesita usarla, puede reservarla rápidamente pasando el código QR directamente en la pantalla de la máquina de números de casa.

4. En caso de que la reunión no llegue a la hora de finalización, deberá finalizarse antes y la sala de conferencias con la pantalla de la máquina con número de casa electrónico se liberará automáticamente.

Cuando sea necesario posponer una reunión, se puede posponer la hora de la misma si no hay una cita programada en la sala de conferencias.

5. Cuando no hay una reunión programada en la sala de conferencias, la pantalla de la máquina de números de casa electrónicos puede reproducir películas de propaganda corporativa, anuncios de información corporativa y otros contenidos, lo que puede mejorar la imagen de la empresa y dar pleno juego al valor de uso de la pantalla de la máquina de números de casa electrónicos.

Visualización de información pública de la pantalla de visualización de la máquina de numeración electrónica de casas de la conferencia:

(1) Nombre de la sala de reuniones y empresa;

(2) Estado de la sala de conferencias: inactiva, reunión;

(3) fecha y hora, tiempo y clima;

(4) aviso de anuncio de la empresa.

El sistema de visualización de máquinas de números de casa electrónicos para reservas de reuniones tiene muchas ventajas, lo que puede mejorar la eficiencia de la reunión y la tasa de utilización de la sala de reuniones, a fin de mejorar los ingresos, la competitividad y la imagen de la empresa.

El fabricante del sistema de visualización de la máquina de reserva de conferencias Ruiguan proporciona una solución de sistema de gestión de reservas de salas de conferencias profesional para empresas, que es rica en expansibilidad y apertura del acoplamiento del sistema de terceros, y admite la implementación de la privatización.